Mit smartem Gästemanagement zur Traumhochzeit!
Die Vorfreude auf eure Hochzeit ist riesig, doch sobald es an die Gästeliste geht, wird vielen klar: Ohne gutes Gästemanagement kann die Planung schnell stressig werden. Wer soll eingeladen werden? Wer hat schon zugesagt? Welche Menüwünsche gibt es? All diese Fragen zeigen: Gästemanagement ist mehr als nur eine Liste. In diesem Artikel zeigen wir euch, wie ihr euer Gästemanagement für die Hochzeit effizient und stressfrei meisterst – mit digitalen Tools wie weddingpage.ai.
Warum ist Gästemanagement für die Hochzeit so wichtig?
Viele Paare unterschätzen, wie viel Planung und Koordination hinter einer durchdachten Gästeliste steckt. Es geht nicht nur um Namen und Adressen, sondern auch um individuelle Menüwünsche, Begleitpersonen, etc. Eine gute Organisation sorgt nicht nur für einen reibungslosen Ablauf, sondern nimmt euch auch eine Menge Stress im Vorfeld ab. Denn nur wenn ihr wisst, wer wirklich kommt, könnt ihr sicher planen.
So plant ihr euer Gästemanagement richtig: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Gästeliste erstellen
Beginnt mit einer ersten Liste aller Personen, die ihr einladen möchtet. Teilt diese in Kategorien wie Familie, Freunde, Kolleg:innen usw. auf. Mit der digitalen Gästeliste von weddingpage.ai habt ihr alle Infos zentral an einem Ort.
Schritt 2: Kontaktdaten sammeln
Sammelt E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Postanschriften. So könnt ihr flexibel entscheiden, wie die Einladungen verschickt werden sollen.
Schritt 3: Hochzeitswebsite teilen
Mit weddingpage.ai könnt ihr eure wunderschöne Hochzeitswebsite über verschiedene Plattformen teilen, sodass eure Gäste per RSVP-Funktion direkt zu- oder absagen können.
Schritt 4: Zu- und Absagen managen
Die Gäste können per Klick zu- oder absagen, Menüwünsche übermitteln und Begleitpersonen angeben. So habt ihr alles im Blick – ohne Excel-Chaos.
Schritt 5: Erinnerungen & Updates senden
Ob letzte Infos zur Location oder Hinweise zum Dresscode: Mit eurer Hochzeitswebsite auf weddingpage.ai könnt ihr alle Gäste schnell informieren und updaten.
Digitale Tools für eure Planung
Alles an einem Ort
Mit weddingpage.ai habt ihr deine Gästeliste, Einladungen und Zu-/Absagen an einem Ort – und das ganz ohne Papierchaos.
Automatische Updates
Dank automatischer Benachrichtigungen bleiben eure Gäste immer auf dem Laufenden – egal ob Zeitänderung oder neue Infos.
Individuelle Eventseite
Erstellt eine eigene Hochzeitswebsite, auf der Gäste alle wichtigen Infos finden und direkt antworten können.
KI-gestützte Planung
Die KI erstellt euch automatisch To-do-Listen für euer Gästemanagement, erinnert an offene Punkte und unterstützt bei der Priorisierung.
Startet jetzt eure stressfreie Gästemanagement-Planung mit weddingpage.ai – jetzt loslegen!
Fazit
Gutes Gästemanagement ist die Grundlage für eine stressfreie Hochzeitsplanung. Mit digitalen Tools wie weddingpage.ai könnt ihr den kompletten Prozess automatisieren und behaltet jederzeit den Überblick.
FAQ
Wie viele Gäste sollte man zur Hochzeit einladen? Das hängt stark vom Budget und eurer Wunschlocation ab. Plant großzügig, aber realistisch.
Wann sollten die Einladungen verschickt werden? Idealerweise 6 Monate vor der Hochzeit, bei Destination Weddings auch früher.
Wie gehe ich mit Absagen um? Bleib flexibel. weddingpage.ai aktualisiert deine Gästeliste automatisch und erleichtert die Neuplanung.
Wie erfasse ich Sonderwünsche wie vegetarisches Essen oder Allergien? Nutze die RSVP-Funktion von weddingpage.ai, um alle individuellen Wünsche deiner Gäste zu erfassen.